إدارة المخاطر وتخطيط الاستجابة للمخاطر،
إدارة المخاطر هي عملية اتخاذ المخاطر المحسوبة، وتقليل احتمالية حدوث الخسارة، وتقليل حجم الخسارة في حالة حدوثها.
ويعتبر الهدف الرئيسي لعملية إدارة المخاطر، هو تقليل تأثير المخاطر على أهداف المشروع وبالتالي تحسين عملية صنع القرار.
ويشمل كلًا من منع المشاكل المحتملة والكشف المبكر عن المشاكل الفعلية عند حدوثها.
وقد حددت الهيئة المعرفية لإدارة المشروع تخطيط إدارة المخاطر، على أنه عملية تقرير كيفية الاقتراب من أنشطة إدارة المخاطر وتخطيطها لمشروع ما.
ومن المهم التخطيط لعمليات إدارة المخاطر التالية، للتأكد من أن مستوى ونوع ووضوح إدارة المخاطر يتناسب مع كل من مخاطر وأهمية المشروع بالنسبة للمؤسسة.
إدارة المخاطر وتخطيط الاستجابة للمخاطر
ويختلف حجم مهمة إدارة المخاطر مع حجم المشروع وأهميته، فقد اقترح شوالبي أن إدارة المخاطر هي مجموعة من المبادئ.
حيث يقوم مدير المشروع بتقييم المخاطر وعواقبها باستمرار، واتخاذ الإستراتيجيات الوقائية المناسبة.
وتعتبر إدارة المخاطر في الوقت الحاضر عاملًا حاسمًا في إدارة المشاريع الناجحة، حيث تميل المشاريع إلى أن تكون أكثر تعقيدًا والمنافسة أكثر صرامة بشكل متزايد.
هناك علاقة مباشرة بين الإدارة الفعالة للمخاطر ونجاح المشروع، حيث يتم تقييم المخاطر من خلال تأثيرها المحتمل على أهداف المشروع.
وقد استخدم المقاولون تقليديًا هوامش الربح العالية لتغطية المخاطر، ولكن نظرًا لأن هوامشهم أصبحت أصغر، فإن هذا النهج لم يعد فعالًا.
بالإضافة إلى ذلك، شهدت صناعة البناء تغييرات كبيرة لا سيما في طرق الشراء مع قيام العملاء بتخصيص مخاطر أكبر للمقاولين.
وتوجد مرحلة التخطيط للاستجابة للمخاطر، لتطوير استجابات للمخاطر المحددة، تكون مناسبة وقابلة للتحقيق ومعقولة التكلفة.
كما يتم تخصيص المالكين أيضًا لكل استجابة للمخاطر، ليكونوا مسؤولين عن تنفيذها ومراقبة فعاليتها.
وعادة ما يتم تجميع استجابات المخاطر وفقًا لتأثيرها المقصود على المخاطر التي تتم معالجتها.
ومن الشائع استخدام أربع مجموعات، أو استراتيجيات المخاطرة :
- تجنب السعي للقضاء على عدم اليقين، بجعل من المستحيل حدوث المخاطر (أي تقليل الاحتمالية إلى الصفر).
أو عن طريق تنفيذ المشروع بطريقة مختلفة تحقق نفس الأهداف ولكنها تعزل المشروع عن تأثير المخاطر (أي تقليل التأثير إلى الصفر).
- التحويل: تحديد صاحب مصلحة آخر قادر بشكل أفضل على إدارة المخاطر، والذي يمكن أن تنتقل إليه المسؤولية والمسؤولية عن العمل.
- التخفيف: تقليل حجم المخاطر لجعلها أكثر قبولًا للمشروع أو المنظمة، عن طريق تقليل الاحتمالية أو التأثير.
- القبول: الاعتراف بضرورة تحملالمخاطر المتبقية والاستجابة لها إما بنشاط من خلال تخصيص الطوارئ المناسبة أو عدم القيام بأي شيء، بشكل سلبي باستثناء مراقبة حالة الخطر.
قد يهمك أيضًا: المكونات الأربعة الأساسية للهندسة