قد يكون من الصعب معرفة الفرق بين مساحة العمل المشتركة ومساحة العمل المشترك ، خاصة عند العمل في مناطق مثل مراكز الأعمال والأجنحة التنفيذية والمساحات المشتركة والمكاتب المزودة بالخدمات ، والتي تقدم جميعها تجربة مماثلة.
في الواقع ، يعتمد التمييز بين مكان العمل المشترك ومساحة العمل المشترك على رؤية الفضاء وأهداف واحتياجات الأعضاء وتوقعات أعمالهم.
لذلك ، من المهم أن نتذكر أنه بالنسبة للشركات التي تستخدم مساحات العمل المشتركة والمساحات المشتركة ، لا يوجد حل “مقاس واحد يناسب الجميع”. فيما يلي بعض التفاصيل المهمة التي يجب التفكير فيها.
ما هي مساحات العمل المشترك؟
تعتبر مساحات العمل المشترك مثالية لرواد الأعمال والمؤسسات الناشئة التي تبحث عن بديل أفضل للعمل من المنزل.
المترددون الذين يعملون لحسابهم الخاص ، وبعضهم يتم الكشف عن أسمائهم للتو ولا يرتبطون بأي شركة أو صناعة واحدة ، يترددون على هذه المواقع.
علاوة على ذلك ، تشمل مزايا هذه الأماكن قدرة الشركات الناشئة على أن تكون هزيلة ، ومنافذ منخفضة التكلفة للمجتمع والتعاون ، وبيئة مشرقة وديناميكية تحفز العمل.
ما هي مساحات العمل المشتركة؟
تختلف مساحة العمل المشتركة عن مساحة العمل المشتركة من حيث أنها تقدم خدماتها وتؤويها في العادة لشركات أكثر رسوخًا. لتلبية احتياجات عملائهم ، يقدمون في كثير من الأحيان المزيد من وسائل الراحة النموذجية. هذا لا يعني أن الشركات لا يمكنها الاستفادة من مساحات العمل المشتركة. ومع ذلك ، في الوقت الحالي ، هذه هي الطريقة التي تعمل بها غالبية هذه الأماكن المشتركة.
بينما أصبح العمل المشترك للشركات أكثر شيوعًا ، تركز المساحات المكتبية المشتركة بشكل أكبر على امتلاك المزيد من المعدات بما في ذلك أجهزة الفاكس وآلات التصوير والمعدات السمعية والبصرية وأثاث المكاتب ذو المظهر الاحترافي. تعمل بعض المكاتب المشتركة كأجنحة تنفيذية ، مع مرافق مثل الاستقبال الكامل والمطبخ وحتى المكاتب الخاصة المنفصلة عن بقية الغرفة.
وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن مساحات العمل المشتركة غالبًا ما تؤجر للأعضاء لمدة 3 إلى 6 أشهر ، في حين أن مرافق المكاتب المشتركة مثل الأجنحة التنفيذية يتم تأجيرها عادةً لمدة عام.
لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لاختيار مساحة المكتب المثالية لتلبية متطلباتك وتوسيع نطاقك مع التوسع الخاص بك. سيساعدك فهم الخدمات التي ستتلقاها داخل مساحة العمل على قياس احتياجاتك.
الخدمات والمكافآت
عندما تزور مساحة عمل مشتركة للمبتدئين ، ستحصل على مكتب نظيف وإمكانية الوصول إلى شبكة Wi-Fi وغيرها من الخدمات المجانية مثل الوجبات الخفيفة. قد تكلف المستلزمات والخدمات الأخرى ، مثل الوصول إلى الطباعة والنسخ وغرف الاجتماعات / المؤتمرات ، أكثر قليلاً.
تعد مساحات العمل المشترك رائعة للموظفين المستقلين والموظفين عن بُعد وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتنقلون باستمرار. أنت تدفع فقط مقابل ما تحتاجه ولا تضيع المال على المساحة أو الخدمات التي لن تستخدمها كثيرًا.
ومع ذلك ، إذا كانت شركتك تنمو وتلتقي مع المزيد من العملاء والشركاء في مساحات المكاتب المشتركة أكثر مما تقابله مع الأعضاء الآخرين ، فقد ترغب في التفكير في استئجار مكتب خاص. في حين أن المكاتب الخاصة متوفرة في مساحات العمل المشتركة ، فإن وجود مساحة عمل مشتركة مخدومة بالكامل يسمح لك بالحصول على علاقة مباشرة ومهنية أكثر مع عملائك. يمكنك عقد اجتماعات وتلبية احتياجات عملائك دون الحاجة إلى القلق بشأن تدخل الأعضاء الآخرين.
علاوة على ذلك ، توفر العديد من المكاتب عالية الجودة غرف اتصال عازلة للصوت بالإضافة إلى التقنيات المتطورة لعقد مؤتمرات الفيديو ومشاركة المستندات.
التعاون والمجتمع
المجتمع والانفتاح والتعاون والاستدامة وإمكانية الوصول هي الخصائص الأساسية للعمل المشترك. من المرجح أن يتم التعامل مع هذه المحادثات من قبل مدير المجتمع أو مشغل المنشأة في مساحة العمل المشتركة الخاصة بك. استفد من الامتيازات الممنوحة لك نتيجة لتلك القيم.
تتعاون مساحات العمل المشترك مع المؤسسات المنشأة حديثًا والشركات لملاحقة بعض رواد الأعمال المبتدئين وأصحاب الأعمال الحرة الذين يمكن الوصول إليهم اليوم. كرة الطاولة والساعات السعيدة ليستا الأشياء الوحيدة التي تجمع الناس معًا في مساحات عمل مشتركة. تتضمن مساحة العمل المشترك الأحداث التفاعلية والأنشطة اليومية والمشاريع التي تجمع الشركات الناشئة المختلفة معًا. في كثير من الأحيان ، يمكنك تعزيز التعاون داخل منصة العمل المشتركة نفسها ، لا سيما إذا كانت تتضمن أدوات إدارة المجتمع.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في العمل دون تشتيت الانتباه أو التنشئة الاجتماعية ، فقد يكون ذلك ضارًا بالإنتاجية. أفضل العمل من المنزل ، قد ترغب في التفكير في وسائل الراحة المتاحة في المكتب العادي. قد يكون من الأفضل استخدام مكتب خاص إذا كنت تحتاج إلى إجراءات أمنية إضافية لتأمين عملك وسجلاتك.
ومع ذلك ، فقد أظهرت المؤسسات المالية مؤخرًا اهتمامًا متزايدًا بمساحات العمل المشترك ، لذلك سيستمر الأمن في التحسن. بالإضافة إلى ذلك ، مع نمو عدد الشركات التي تستخدم مساحات العمل المشترك ، سيتعين على قطاعنا تلبية مطالبهم التقليدية.
أخيرًا ، للحصول على أفضل تجربة ونجاح لعملك ، من الأفضل مراعاة كل هذه المتغيرات.
اقرأ المزيد عن INJ Architects: