1. رعاية الأعمال الورقية الخاصة بك
لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن صناعة البناء تولد قدرًا كبيرًا من الأعمال الورقية. على سبيل المثال ، العقود والفواتير وشهادات التأمين وأوامر المواد وما إلى ذلك. التعامل مع كل ما يؤدي في كثير من الأحيان إلى إبطاء عملية إدارة المستندات بأكملها ويزيد من مخاطر الخطأ البشري.
إن جعل شركتك تعمل في الغالب بدون أوراق في هذه المرحلة هو أمر كان يجب القيام به منذ وقت طويل. فيما يتعلق بالتصنيف وتواريخ الاستحقاق والمواعيد النهائية للمشروع وعوامل أخرى ، يمكن أن تساعد الأساليب والحلول المتعددة في إدارة المستندات.
بالنظر إلى ذلك ، لا يمكننا حل جميع المشاكل والمشكلات التي تواجه قطاع البناء بسرعة أو باستخدام التقنيات الحديثة. مشكلة البناء القادمة لدينا هي خير مثال على ذلك.
2. مشاكل التدفق النقدي
بصفتك شركة إنشاءات ، يجب أن يكون لديك إمكانية الوصول إلى النقود المجانية لإجراء مجموعة متنوعة من المدفوعات شبه المنتظمة. المقاول من الباطن والبائع والمورد والموظف والمدفوعات الأخرى في هذه القائمة. ومع ذلك ، قد تتلقى تعويضًا عن العمل الجيد مرة واحدة فقط ، بعد اكتمال المشروع.
تواجه نسبة مدهشة من شركات المقاولات صعوبات في إدارة شؤونها المالية ، والمشكلات الناتجة عن ذلك عديدة. إن وجود حد ائتمان مفتوح للأعمال “لسيناريوهات أسوأ الحالات” أو لتجاوز الوقت الصعب بين استحقاق فواتيرك وانتهاء مشروعك ودفع ثمنه هو الحل العملي الوحيد لهذه الأنواع من المشاكل ، بصرف النظر عن “الحصول على ثبات” التدفق النقدي “(والذي قد لا يكون ممكنًا في بعض الحالات).
عند العمل في مشروع بناء ، عليك التعامل مع أكثر من مجرد قضايا مالية. إن رفض الناس تحمل المسؤولية عن أي شيء هو قضية أخرى شائعة نسبيًا.
3. مشكلة “توجيه أصابع الاتهام“
وفقًا للإحصاءات ، من غير المحتمل أن تستمر مشاريع البناء دون عوائق. وفي أغلب الأحيان ، عندما تظهر مشكلة ، يبدأ إلقاء اللوم. على سبيل المثال ، يوبخ مدير المشروع المقاول لإلقاء اللوم على المقاولين من الباطن بينما يتهم العميل المقاول بأنه مخطئ.
هذا النوع من توجيه أصابع الاتهام ، أحيانًا باسم “لعبة إلقاء اللوم” ، لا طائل من ورائه ويعمل فقط على إطالة الفترة قبل معالجة المشكلة. سياسة مخاطر البناء هي نوع خاص من التأمين يمكن أن يساعد في مثل هذه المواقف.
سياسة مخاطر البناء هي نوع من التأمين على الممتلكات الذي يعالج معظم القضايا المحتملة التي قد تنشأ أو لا تنشأ أثناء عملية البناء ، مثل التخريب والسرقة وكذلك الكوارث الطبيعية والطقس القاسي.
يمكننا أيضًا استخدام هذا كمبرر لبعض الأنشطة المشكوك فيها ، مثل عندما ينتهك العميل عقدًا من خلال تقديم شكوى بشأن الوظيفة التي تم استلامها بعد اكتمالها. في هذه الحالات ، يمكن لسياسة المسؤولية المقترنة بالتغطية الخاطئة للعمل أن تحمي نهايتك من الصفقة من الاضطرار إلى صرف نقود أكثر مما تم الاتفاق عليه في الأصل للحصول على وظيفة.
للأسف ، ستأتي لحظة ستواجه فيها مشكلات في مشروع ما ، ومن المحتمل أن تكون مشكلة البناء التالية خاطئة.
4. نقص العمالة المدربة
قد تكون هذه إحدى المشكلات الرئيسية التي تواجه قطاع البناء في الوقت الحالي. وتزداد هذه المشكلة سوءًا كل عام ، حيث يتناقص عدد الشباب المهتمين بالعمل في صناعة البناء ، ومع تزايد أعداد العمال المسنين الذين يستعدون للتقاعد.
المشكلة عالمية بشكل أساسي ، والحاجة تزداد باطراد. من المتصور لشركات البناء الحقيقية أن تحاول التقليل من آثار هذه المشكلة على نفسها ، على الرغم من أن بعض المبادرات تعالجها على هذا المستوى.
تعد شركات التوجيه والتوظيف لصناعة البناء من أفضل الحلول الممكنة. يمكن أن يفيد الإرشاد الطلاب المبتدئين والخريجين الجدد من الكلية وكذلك العمال المهرة الحاليين ، مما يؤدي إلى جلب موظفين محتملين إضافيين. من ناحية أخرى ، فإن شركات التوظيف هي المسؤولة عن التعامل مع غالبية الفرز المسبق والتوظيف ؛ توفير العمال فقط عندما تحتاجهم.
تتضمن مشكلة أخرى متعلقة بالبناء في الغالب الأفراد بشكل عام ، سواء كانوا يعملون في مؤسستك أم لا.
5. السرقة في الموقع
السرقة والتخريب من المشاكل التي ليس لها صلات تقليدية بقطاع البناء ؛ لكن على الرغم من ذلك ، فإن المشكلة موجودة منذ فترة ولن تختفي. إنه أمر مروع بشكل خاص لشركة البناء المعنية لأن كل عنصر مفقود أو غير قابل للاستخدام يقلل من هامش الربح الإجمالي للمشروع.
لحل هذه المشكلة ، ستحتاج إلى إجراء بعض الاستثمارات في أدوات الأمان القياسية الخاصة بك. مثل الأسوار والكاميرات وأجهزة الإنذار وإضاءة الموقع الإضافية وحاويات التخزين المغلقة للمواد وما إلى ذلك.
على الرغم من أن هذه المشكلة تتعلق بدرجة أكبر بمسألة التتبع ، فلا تزال هناك مشكلة أخرى تتعلق بالبناء في الموقع نحتاج إلى معالجتها.
6. ندرة صيانة المعدات أو استبدالها
تعد النفقات المرتبطة بمعدات البناء ، وتحديداً تكاليف الصيانة والاستبدال ، أحد المجالات التي غالبًا ما تتجاهلها العديد من الشركات. إنه أيضًا أحد الأسباب الرئيسية لتجاوزات تكلفة المشروع لأن ترقية المعدات الخاصة بك في وسط المبنى تتطلب المزيد من التكاليف من جانبك. عادة ما تكلف معدات البناء الكثير من المال ، وبالتالي فإن التكاليف الإضافية في انخفاض إيرادات المشروع.
إن مراقبة الآلات التي تبدأ فجأة في الفشل وتتصرف بسرعة إذا تعطلت أجهزتك في منتصف مشروع بناء هي بعض الطرق لمحاولة حل هذه المشكلة (لاستبدالها في أقرب وقت ممكن ، سواء كان ذلك عن طريق قرض معدات أو باستخدام أموالك).
7. العملاء “الجاهلون”
نظرًا لأنه يشير إلى فكرة مماثلة للعملاء ، فإن هذه المشكلة يمكن مقارنتها إلى حد ما بما تحدثنا عنه في سياق “توجيه أصابع الاتهام”. أحد السيناريوهات الأكثر شيوعًا في هذا الموقف هو عندما يقدم العميل طلب تغيير في منتصف المشروع ثم يدعي أنه “نسي” ذلك عند الدفع مقابل إكمال المشروع.
إذا كانت هناك أي تغييرات مطلوبة بعد الانتهاء من الخطة الأولية ، فإن الطريقة الوحيدة لمنع هذه المواقف هي الحصول على أمر تغيير موقع لكل منها.
لسوء الحظ ، فإن العملاء والمالكين ليسوا وحدهم الذين ينخرطون في أنشطة مشكوك فيها. في الواقع ، هناك العديد من المقاولين غير الموثوق بهم.
8. ندرة المقاولين من الباطن جديرين بالثقة
إن أعظم الحلول القائمة على الشبكات والإحالة هي متطلبات هذه المشكلة المتعلقة بالبناء. هناك العديد من المقاولين من الباطن المتاحين ، لذلك قد يكون من الصعب اختيار واحد للعمل بناءً على المظهر فقط. يعد طلب الاقتراحات من البائعين أو موردي المواد طريقة رائعة لتجنب اختيار مقاول غير جدير بالثقة. قد يكون سؤال المقاولين من الباطن الذين عملت معهم طريقة رائعة لتحديد الاتصالات الجديرة بالثقة.
قبل الانتهاء من عملية التوظيف ، يُنصح أيضًا بالتحقق من تراخيص المقاولين من الباطن وتأمين المسؤولية العامة الخاص بهم ، بالإضافة إلى إدراجك كمؤمن إضافي في سياستهم.
الخاتمة
قطاع البناء قديم جدًا وشهد العديد من التغييرات. بعض المشكلات قديمة ، في حين أن البعض الآخر بدأ مؤخرًا فقط في أن يصبح مشكلة. أخيرًا ، حاولنا مناقشة أهم المشكلات المتعلقة بالبناء الموجودة حاليًا في السوق بالإضافة إلى الحلول الممكنة.
اقرأ المزيد على INJ Architects: